Privacy e GDPR

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)

Titolare del trattamento

IISS Copernico Pasoli, nella persona della Dirigente Scolastica pro tempore prof.ssa Sara Agostini
via Carlo Anti, 5 – 37132 Verona – Tel. 045 8921284 – 045 975074
via Girolamo Dalla Corte, 15 – 37131 Verona – Tel. 045 8920222
vris01900l@istruzione.it
vris01900l@pec.istruzione.it
Codice fiscale: 93252120238 – Codice meccanografico: VRIS01900L

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Logica Service S.r.l.
Piazza Amendola, 3 – 20149 Milano – P.IVA 14393090965
Tel. 02 40741100
Email: dpo@logicaservice.com
PEC: postacertificata@pec.logicaservice.com
www.logicaservice.com

Referente per il Titolare: Riccardo Smuraglia
Tel. 02 40741100 – Cell. 345 8544110
Email: r.smuraglia@logicaservice.com
PEC: riccardosmuraglia@pec.it

Atti organizzativi e governance privacy

Atto organizzativo

Designazione del DSGA

Designazioni art. 2-quaterdecies D.Lgs. 196/2003: prof. Michele Perini – prof.ssa Elena Tobaldini – prof. Marco Costanzi

Modello di accordo di contitolarità del trattamento

Modello di accordo con il Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)

Autorizzazioni al trattamento e istruzioni

Docenti

Personale ATA: Assistenti Amministrativi, Assistenti Tecnici, Collaboratori Scolastici

Addetti alla videosorveglianza

Informative sul trattamento dei dati

Allievi – Famiglie

Personale dipendente

Fornitori

Tirocinanti

Immagini e video degli alunni

Registro elettronico

Bandi o gare

PagoPA – Pago in Rete

Disclaimer Pubblicazioni/Comunicazioni con dati personali

Trattamento dati del sito scolastico

Visitatori sito web

Informativa cookie del sito

Modulistica privacy

Modulo per l’esercizio dei diritti dell’interessato: formato .pdf – formato .docx

Modulo di segnalazione delle violazioni dei dati personali (data breach)

Registro dei trattamenti

Registro delle attività di trattamento (art. 30 GDPR)

Richiesta di diffusione degli esiti scolastici (per stage e simili)

Modulo richiesta di diffusione degli esiti scolastici

Anagrafe Nazionale degli Studenti – Partizione dedicata agli studenti con disabilità

Modulo di autorizzazione alla storicizzazione del fascicolo

Domande frequenti

La scuola deve informare su come usa i dati personali?

Sì. Ogni scuola deve spiegare a studenti, famiglie e personale quali dati raccoglie, perché e come li tratta, con un’informativa chiara. Le informative dell’Istituto sono pubblicate in questa pagina.

Si può accedere ai documenti della scuola che riguardano uno studente?

Sì, con l’accesso agli atti previsto dalla legge 241/1990 (artt. 22 e seguenti): chi ha un interesse diretto, concreto e attuale legato al documento può chiederlo, nel rispetto della riservatezza delle altre persone coinvolte.

Posso sapere quali dati personali la scuola tratta su di me?

Sì. L’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 permette di chiedere alla scuola quali dati tratta, di averne copia e di farli correggere o aggiornare; per la richiesta si può usare il modulo pubblicato in questa pagina. Se la risposta manca o non è adeguata ci si può rivolgere al Garante o al giudice ordinario.

La scuola può pubblicare voti ed esiti di scrutini ed esami?

Gli esiti si pubblicano solo nell’area riservata del registro elettronico, visibile agli studenti della classe e alle loro famiglie: per le classi intermedie solo «ammesso» o «non ammesso», per le classi terminali anche i crediti scolastici.

Quando la scuola può trattare dati sensibili degli studenti?

Solo quando lo prevede una legge, un regolamento o un atto amministrativo generale e per le finalità del servizio scolastico. La scuola non rende mai pubbliche informazioni da cui si possano ricavare, anche indirettamente, condizioni di salute o altre situazioni personali (ad esempio disabilità o diete particolari).

Chi può vedere i dati degli studenti con disabilità?

Solo chi partecipa alla progettazione e alla gestione del loro percorso: i docenti coinvolti, la famiglia e gli operatori sanitari che collaborano al Piano Educativo Individualizzato (PEI).

Si possono registrare le lezioni?

Sì, per uso personale di studio e nel rispetto delle regole della scuola, senza diffondere le registrazioni. Condividerle o pubblicarle richiede di informare le persone coinvolte e di avere il loro consenso. Per gli studenti con DSA la registrazione prevista dal Piano Didattico Personalizzato è una misura compensativa e non richiede il consenso degli altri presenti.

Le circolari possono contenere dati degli studenti?

No. Circolari, avvisi e delibere rivolti a tutti devono essere scritti in modo da non rendere riconoscibili gli studenti; le situazioni delicate (disciplina, bullismo, vicende personali) si trattano con comunicazioni individuali e riservate.

Si possono fare foto e video durante feste e attività scolastiche?

Le riprese fatte dai familiari per uso personale sono lecite. Pubblicarle online o sui social, se rendono riconoscibili studenti minorenni, richiede il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

La scuola può installare telecamere?

Solo se serve davvero a proteggere persone e beni, limitando le riprese alle zone a rischio e segnalandole con cartelli. L’Istituto riprende esclusivamente aree esterne e ingressi; le immagini sono conservate al massimo 7 giorni.

Collegamenti utili

Regolamento (UE) 2016/679

Codice Privacy D. Lgs. n. 196/2003

Garante per la protezione dei dati personali
La scuola a prova di privacy (2016)
Scuole e privacy – domande più frequenti (2019)